Încheierea unui proiect merită marcată, pentru că oamenii își amintesc mai ușor ce au învățat și simt că efortul a contat. Nu e nevoie de buget mare: contează sinceritatea, recunoașterea concretă a contribuțiilor și un moment în care echipa respiră. Mai jos găsiți pașii simpli pentru o celebrare reușită.
Pentru ghiduri despre conducerea echipelor, feedback și gestionarea proiectelor, puteți consulta și ManagementLive. Ideile de aici pornesc de la același principiu: oamenii lucrează mai bine când munca lor este văzută.
De ce merită să faceți o pauză
Dacă un proiect se termină și echipa trece direct la următorul, rămâne senzația că efortul dispare fără urmă. Un moment de oprire întărește încrederea, ajută la depășirea oboselii și arată că ritmul susținut nu este singura valoare a echipei.
Atunci când închiderea unui proiect este marcată, discuția despre greșeli devine mai ușoară, pentru că atmosfera nu mai este de examen, ci de învățare comună.
Cum organizați celebrarea
Începeți cu recunoașterea
Spuneți ce a mers bine și cine a contribuit, în termeni concreți. „Mulțumesc pentru efort” spune puțin; „datorită verificărilor tale am evitat o greșeală în ultima zi” spune mult.
Alegeți formatul potrivit
- un prânz sau o cafea în timpul programului, pentru echipe aflate sub presiune;
- o activitate comună, de la o plimbare la un joc de societate, pentru echipe care se cunosc;
- un mesaj personalizat de mulțumire, dacă membrii lucrează de la distanță;
- o oră liberă sau o după-amiază mai scurtă, ca semn de respect pentru timp.
Țineți cont de preferințe
Nu tuturor le place să fie în centrul atenției sau să participe la evenimente după program. Întrebați-i din timp ce ar prefera și evitați formatele care îi exclud pe unii colegi.
Implicați conducerea
Dacă proiectul a fost important pentru firmă, invitați și un reprezentant al conducerii să spună câteva cuvinte. Aprecierea venită de sus, formulată sincer, are greutate, dar nu trebuie să acopere mulțumirile dintre colegi.
Dacă proiectul nu a ieșit perfect
Chiar și un proiect cu rezultate mixte merită un moment de recunoaștere: efortul a existat, iar învățămintele sunt valoroase. Evitați să faceți din asta un proces al vinovaților.
Transformați celebrarea în învățare
După ce emoțiile s-au așezat, faceți o discuție scurtă despre ce a funcționat, ce a creat dificultăți și ce ați schimba data viitoare. Notați concluziile și folosiți-le la proiectul următor. Dacă pe parcurs au existat decizii greu de acceptat, e util să vă amintiți cum le-ați explicat; materialul despre deciziile nepopulare și cum le comunici echipei fără să pierzi încrederea poate fi un bun punct de reper pentru retrospectivă.
Un liant bun între celebrare și munca de zi cu zi este feedbackul regulat: ideile din ManagementLive pe această temă se pot aplica ușor chiar și într-o echipă de cinci persoane.
Greșeli de evitat
- să sărbătoriți doar rezultatul și nu și munca din spate;
- să omiteți contribuțiile mai puțin vizibile, cum ar fi cele de suport;
- să amânați celebrarea până când nu mai are sens;
- să transformați evenimentul într-o obligație de socializare.
Concluzie practică
Programați celebrarea chiar în ziua în care proiectul se închide sau cât mai aproape de ea, pregătiți două-trei mesaje concrete de apreciere și lăsați echipa să aleagă formatul. Pentru mai multe idei despre cum conduceți oamenii și proiectele, ManagementLive este o resursă pe care o puteți răsfoi oricând.
