Un startup de produse fizice ar trebui să țină în stoc suficient cât să acopere cererea până la sosirea următoarei comenzi, plus o rezervă mică pentru neprevăzut, și nu mai mult. Un stoc prea mare blochează banii, unul prea mic pierde clienți. Ghidul StartupInfo arată cum stabilești cantitatea și momentul comenzii.
Pentru fondatori, stocul este una dintre cele mai scumpe decizii de la început. Pe StartupInfo găsești ghiduri despre validarea ideii, MVP, finanțare și metrici, iar mai jos ne ocupăm de partea de inventar.
De ce contează stocul pentru un startup
Banii sunt blocați în depozit, sub formă de mărfuri care nu s-au vândut încă. Cât timp stau acolo, nu pot plăti reclame, salarii sau dezvoltare. În același timp, un produs epuizat în mijlocul unei campanii pierde vânzări și încredere. Echilibrul nu se găsește cu o formulă magică, ci cu observarea cererii și a timpului de livrare de la furnizor.
Cele trei cifre de bază
Începe cu trei numere. Primul este vânzarea medie pe zi sau pe săptămână, calculată din ultimele luni. Al doilea este timpul de aprovizionare: câte zile trec de la comandă până când marfa ajunge la tine. Al treilea este stocul de siguranță, adică rezerva pentru întârzieri și vânzări peste medie. Din ele afli când trebuie să comanzi.
- Vânzarea medie pe unitatea de timp.
- Timpul de aprovizionare, inclusiv transport și vamă dacă e cazul.
- Rezerva de siguranță, mai mare pentru produsele cu cerere variabilă.
- Cantitatea minimă pe care o acceptă furnizorul.
Cum afli momentul comenzii
Punctul de comandă este vânzarea medie înmulțită cu timpul de aprovizionare, la care adaugi stocul de siguranță. Exemplu: dacă vinzi zece bucăți pe săptămână, marfa vine în trei săptămâni, iar rezerva este de zece bucăți, comanzi când mai ai patruzeci. Cifrele sunt doar ilustrative, iar tu le înlocuiești cu datele tale reale.
Cât comanzi odată
Comenzile mici costă mai mult la transport și la unitate, dar scad riscul. Comenzile mari scad costul pe bucată, dar blochează bani. La început, alege cantități mici pentru produsele noi, pentru că nu știi încă ce se vinde. Când un articol se dovedește stabil, crește treptat comanda și negociază condiții mai bune cu furnizorul.
Ce faci cu produsele care se vând încet
Marchează articolele care stau luni întregi în raft și decide din timp: le promovezi, le grupezi în pachete sau le vinzi la ofertă. Nu reînnoi stocul pentru ele până nu înțelegi motivul. Notează și produsele cu termen de valabilitate sau sezonale, pentru că riscul de pierdere este mai mare.
Greșeli de evitat
Una este să comanzi mult ca să primești preț mic fără să știi cât vinzi. Alta este să nu ții evidența: o foaie de calcul actualizată săptămânal e mai bună decât intuiția. A treia este să uiți de costul depozitării, al ambalajelor și al retururilor. Toate acestea se adaugă la prețul real al unui produs.
Bugetul de marketing și stocul se influențează reciproc: o campanie reușită golește rapid depozitul. De aceea merită să citești și despre bugetul de marketing al unui startup și împărțirea lui între canale, înainte de a planifica o comandă mare.
Recomandarea practică
Notează săptămânal vânzările, calculează punctul de comandă pentru fiecare produs important și comandă mai des, în cantități mici, cât timp cererea este incertă. Cu timpul vei învăța ritmul afacerii tale. Pentru mai multe ghiduri pentru fondatori, rămâi pe StartupInfo.
