Poți emite o factură în valută dacă ai agreat acest lucru cu clientul, însă contabilitatea firmei se ține în lei, deci sumele se convertesc după un curs. Cele mai multe nelămuriri apar la curs, la TVA și la diferențele rezultate între emitere și încasare. FiscalPress le explică pe rând, fără termeni complicați.
Dacă lucrezi cu clienți din străinătate sau cu contracte în euro, explicațiile despre fiscalitate pentru firme din România te ajută să recunoști repede regulile aplicabile.
De ce se facturează în valută
Contractele cu parteneri externi sau cu prețuri legate de o monedă străină se exprimă adesea în euro sau în dolari. Pentru firmă, avantajul este claritatea față de client; dezavantajul este că valoarea în lei se schimbă de la o zi la alta. De aceea trebuie să știi din start ce curs aplici și la ce dată.
Cursul de schimb, pe scurt
Evidența contabilă se ține în lei, așa că operațiunile în valută se înregistrează la un curs oficial, de regulă cel comunicat de banca centrală. Contează data la care se face conversia: pentru factură, pentru încasare sau pentru sfârșitul lunii. Între aceste momente cursul se poate modifica, iar diferența apare în contabilitate ca diferență de curs, în plus sau în minus.
Ce arată o factură în valută
Pe lângă datele obișnuite, urmărește aceste elemente:
- valuta în care este exprimat prețul;
- cursul de schimb folosit și data la care a fost stabilit;
- valoarea echivalentă în lei, acolo unde regulile o cer;
- TVA exprimat în moneda cerută de reglementări;
- contul bancar în care se așteaptă plata, în lei sau în valută.
Regulile exacte pot depinde de tipul clientului și de operațiune, așa că le confirmi cu contabilul înainte de primul document.
TVA și tipul de client
Moneda facturii nu schimbă, în sine, regimul de TVA. Acesta depinde de cine este clientul, unde se află și ce serviciu sau bun furnizezi. Pentru o firmă din altă țară pot exista reguli speciale, de exemplu scutiri sau taxare inversă, dar nu presupune nimic fără verificare. Greșelile apar mai ales când firma tratează toate facturile „în euro” la fel.
Diferențele de curs, explicate simplu
Să presupunem că emiți o factură în euro, iar clientul plătește peste o lună. Dacă moneda s-a apreciat între timp, încasezi mai mulți lei decât ai înregistrat și apare un câștig din diferență. Dacă s-a depreciat, apare o pierdere. Nu sunt neapărat bani „în plus” sau „în minus” din activitate, ci rezultatul mișcării cursului. Contabilul le înregistrează la finalul perioadei.
Greșeli frecvente
Pe FiscalPress contează mai mult claritatea decât viteza, iar în facturare asta înseamnă documente care pot fi verificate ușor. Cea mai des întâlnită este utilizarea unui curs ales din memorie sau din aplicația bancară, fără sursă oficială. Urmează lipsa clauzei de curs din contract, ceea ce duce la discuții cu clientul. Alte erori sunt omiterea valutei pe factură sau amestecarea monedelor în aceeași documentație.
Cum te organizezi
Păstrează un tabel simplu cu data facturii, valuta, cursul, suma în lei și data încasării. Stabilește în contract ce curs se aplică la plată și ce se întâmplă dacă moneda fluctuează mult. Pentru exemple de înregistrări și de documente, secțiunea Contabilitate aduce explicații utile pe teme de zi cu zi.
Recomandarea practică
Înainte de prima factură în valută, stabilește cu contabilul cursul, momentul conversiei și modul de tratare a TVA. FiscalPress sugerează să documentezi aceste reguli într-o notă scurtă și să le aplici la fel în toate facturile, pentru a evita corecturile ulterioare.
