Acordul între asociați stabilește cine decide, cine contribuie cu ce și ce se întâmplă când interesele se despart. Îl redactezi clar, în scris, înainte să apară conflictele, și îl verifici cu un jurist. Cifrele și deciziile din afaceri, teme dragi Profit Press, încep de aici.
De ce ai nevoie de el
Actul constitutiv al firmei conține doar elementele de bază. Multe aspecte practice rămân nescrise: cine conduce operațiunile de zi cu zi, cum se iau deciziile importante, ce se întâmplă dacă unul dintre asociați vrea să iasă. Un acord bine gândit nu garantează absența disputelor, dar le oferă un cadru de rezolvare.
Profit Press leagă cifrele de oameni, iar un acord între asociați face același lucru: transformă relațiile în reguli scrise. Prietenia sau încrederea dintre asociați nu ține loc de hârtie. Acordurile verbale se uită sau se interpretează diferit, mai ales când afacerea crește.
Ce conține un acord solid
- identificarea părților și a firmei;
- aportul fiecărui asociat, în bani, în bunuri sau în muncă;
- împărțirea părților sociale și a drepturilor de vot;
- rolurile și responsabilitățile fiecăruia;
- regulile pentru profit, dividende și reinvestire;
- procedura de luare a deciziilor și pragurile pentru cele importante;
- condițiile de retragere, de vânzare a părților și de excludere;
- soluționarea disputelor.
Pașii de redactare
Începe cu o discuție deschisă. Fiecare asociat își scrie așteptările: cât timp lucrează, ce investește, ce vrea să obțină în doi, cinci sau zece ani. Comparați notițele și identificați diferențele, pentru că acolo apar viitoarele conflicte.
Apoi transformă înțelegerea în puncte clare. Folosește un limbaj simplu, fără exprimări vagi precum „într-un termen rezonabil” sau „în funcție de situație”. Unde se poate, pune criterii măsurabile: pragul de la care o decizie cere acordul tuturor, termenele de notificare, modul de evaluare a părților sociale.
Situațiile care se uită cel mai des
Gândește-te la scenarii neplăcute: un asociat nu mai contribuie, se îmbolnăvește, vrea să plece sau intră în conflict cu ceilalți. Stabilește cine are prioritate la cumpărarea părților, cum se calculează valoarea acestora și în ce termen se face plata. Prevede și ce se întâmplă cu informațiile confidențiale și cu activitățile concurente.
Dacă firma are planuri de promovare, include în acord cine aprobă bugetul și cine reprezintă compania în relația cu furnizorii. Ca exemplu de noutăți din zona de marketing, poți citi servicii de promovare pentru magazinele online de Black Friday, dar decide-ți propriile reguli și nu te baza pe afirmații comerciale.
Cum gestionezi dezacordurile
Include o procedură în etape: mai întâi o discuție între asociați, apoi, dacă nu se ajunge la o înțelegere, mediere sau o altă cale prevăzută de comun acord. Un astfel de mecanism economisește timp și bani, iar relațiile rămân mai puțin tensionate.
Verificarea și semnarea
Un jurist verifică dacă prevederile respectă legea, dacă se potrivesc cu actul constitutiv și dacă pot fi puse în aplicare. Nu copia șabloane găsite online fără adaptare, pentru că fiecare afacere are specificul ei. Cere explicații pentru orice clauză pe care nu o înțelegi.
După semnare, păstrează câte un exemplar la fiecare asociat și revizuiește documentul când se schimbă situația: intră un nou asociat, crește capitalul sau se modifică obiectul de activitate.
Recomandarea practică: programează o întâlnire dedicată doar acordului, înainte de a începe să cheltuiți bani. Pentru alte informații din zona financiară și antreprenorială, Profit Press poate fi o sursă de documentare, iar un specialist te ajută să dai formă juridică înțelegerii.
