Pentru antreprenorii care caută informații despre înființare firmă SRL în 2026, o privire de ansamblu asupra procedurii poate economisi timp și poate evita greșelile frecvente. ADISAF preia partea administrativă și de coordonare a acestui demers, în București, în Ilfov și la nivel național, online, iar informațiile publicate pe site acoperă drumul dintre alegerea denumirii și ridicarea actelor de la Registrul Comerțului.
De ce se alege forma de SRL
Societatea cu răspundere limitată este o formă frecvent aleasă în România, datorită flexibilității și a răspunderii limitate a asociaților la aportul adus. Potrivit materialelor ADISAF, ea se potrivește atât afacerilor mici, cât și celor cu potențial de creștere. Comparativ cu un PFA, forma de SRL face posibile mai multe persoane în calitate de asociați, construcții organizatorice mai elaborate și o delimitare netă între averea personală a antreprenorului și bunurile societății.
Numărul asociaților poate varia între 1 și 50, iar aceeași persoană poate avea simultan calitatea de asociat și pe cea de administrator. Asociații dețin părțile sociale, în timp ce administratorul sau administratorii conduc și reprezintă firma.
Etapele procedurii de înființare firmă SRL
Potrivit descrierii de pe site-ul ADISAF, înființarea unui SRL se desfășoară în pași succesivi, fiecare cu rolul lui în buna evoluție a dosarului:
- o discuție preliminară despre domeniul de activitate, despre cine devine asociat și despre forma juridică adecvată;
- controlul disponibilității numelui și rezervarea lui la Registrul Comerțului;
- întocmirea actului constitutiv și a documentelor conexe, cu avizul cabinetului de avocat colaborator;
- stabilirea sediului social;
- depunerea dosarului și urmărirea soluționării;
- ridicarea certificatului de înregistrare și predarea actelor finale.
Denumirea merită atenție încă de la început. Ea trebuie să nu fie deja folosită, să se încheie cu sintagma „S.R.L.” și să nu conțină termeni interziși sau protejați, precum „național”, „român” sau „institut”, fără aprobări speciale. Rezervarea se poate face online sau la ghișeu și este valabilă o perioadă limitată, așa că este recomandat ca antreprenorul să pregătească două-trei variante de nume, pentru situația în care varianta preferată este deja ocupată.
Capital social SRL în 2026: cât se depune și cum
Capitalul social este contribuția cu care asociații intră în patrimoniul societății la constituire. El se împarte în părți sociale cu valoare nominală, iar acestea indică proprietarii firmei și ponderea fiecăruia. Pentru un SRL, pragul minim al capitalului social este de 500 lei, valabil de la 1 ianuarie 2026. Odată ce cifra de afaceri trece de 400.000 lei, minimul obligatoriu urcă la 5.000 lei, iar ajustarea se face printr-o majorare de capital înregistrată la Registrul Comerțului.
Banii nu sunt o taxă plătită statului: după înmatriculare ajung în contul firmei și pot finanța cheltuieli curente, de la chirie și marfă până la echipamente și salarii. Aportul poate fi în numerar, varianta frecventă, sau în natură, prin bunuri evaluate corespunzător. Pentru depunere se deschide, de regulă, un cont bancar pe numele firmei în constituire, iar dovada vărsământului se atașează la dosar. Unii antreprenori aleg o sumă mai mare decât minimul, din motive practice, precum credibilitatea în fața băncilor sau nevoile reale de finanțare.
Dosarul pentru Registrul Comerțului și actul constitutiv
Dosarul de înființare cuprinde mai multe documente care trebuie să se potrivească între ele, inclusiv în privința codurilor CAEN și a datelor de identificare. Actul constitutiv consemnează numele societății, adresa sediului, domeniile de activitate, mărimea capitalului, identitatea asociaților și a administratorilor, dar și modul în care funcționează firma. Se adaugă cererea de înregistrare, dovada că denumirea este liberă, declarațiile asociaților și ale administratorului, actul care atestă sediul, dovada depunerii capitalului și actele de identitate; declarația privind beneficiarul real se depune odată cu dosarul.
Pentru o enumerare detaliată, pe categorii, antreprenorii pot consulta lista documentelor necesare pentru un SRL publicată de ADISAF, care explică și rolul fiecărui act. În funcție de situație, pot apărea acte suplimentare, cum ar fi contractul de comodat sau de închiriere pentru sediu, acordul asociației de proprietari ori specimenul de semnătură. Persoanele cu cetățenie străină pot deveni asociați și administratori ai unui SRL românesc, dar în acest caz pot fi cerute documente de identificare în plus și, uneori, traduceri legalizate.
Sediul social și codurile CAEN
Fiecare SRL trebuie să declare un sediu social, iar dreptul de folosință asupra spațiului se dovedește în dosar printr-un contract de închiriere sau de comodat, printr-un extras de carte funciară ori printr-un contract de găzduire. Pentru o înființare de SRL în București sau în Ilfov, ADISAF acoperă direct aceste zone și oferă găzduire de sediu social la o adresă din București, pentru firmele fără un spațiu adecvat sau care nu doresc să folosească adresa personală.
Activitatea firmei se declară prin coduri CAEN: unul principal, pentru domeniul de bază, și oricâte secundare cer planurile de dezvoltare. Includerea codurilor secundare încă de la înființare nu scumpește procedura, dar o listă lungă de coduri fără legătură cu afacerea nu este recomandată, deoarece unele dintre ele impun autorizări suplimentare. Codurile se pot actualiza ulterior, printr-o mențiune la Registrul Comerțului.
După înmatriculare: obligațiile unui SRL nou
Obținerea certificatului de înregistrare cu CUI, a rezoluției de înmatriculare și a certificatelor constatatoare nu marchează sfârșitul procedurii, ci începutul obligațiilor curente. Societatea nou-înființată are de activat accesul în Spațiul Privat Virtual al ANAF, de ales regimul fiscal (de pildă cel de microîntreprindere, dacă sunt îndeplinite condițiile) și de respectat cerințele sistemului e-Factura. La acestea se adaugă conturile bancare curente, eventuala înregistrare în scopuri de TVA și organizarea contabilității. Neglijarea acestor pași în săptămânile de început poate atrage penalități inutile.
Durată, costuri și riscul respingerii dosarului
Odată ce dosarul complet ajunge la Registrul Comerțului, soluționarea ia de regulă câteva zile lucrătoare, în funcție de programări și de completitudinea actelor. Bugetul include taxele oficiale plătite Registrului Comerțului, eventuale cheltuieli notariale ori de traducere, capitalul social și onorariul de consultanță. Suma finală variază după structura firmei, numărul asociaților și complexitatea activității declarate. O respingere apare, de obicei, din documente incomplete sau din neconcordanțe între acte, motiv pentru care verificarea dosarului înainte de depunere contează.
Informațiile despre înființare firmă SRL prezentate de ADISAF arată că procedura este una structurată, în care pregătirea corectă a documentelor, alegerea atentă a capitalului social și a codurilor CAEN, precum și respectarea obligațiilor de după înmatriculare reduc riscul întârzierilor. Pentru antreprenorii care pornesc o afacere nouă, ca și pentru cei care deschid o societate pe lângă alte activități, ADISAF oferă servicii online, oriunde în țară, inclusiv asistență după înființare, prin modificări, actualizări de coduri CAEN, înregistrare în scopuri de TVA și găzduire de sediu.
